개인정보보호에 관한 기본방침(프라이버시 정책)
공익재단법인 히로시마 국제센터(이하 ‘본 법인’이라 한다.)의 업무에 종사하는 임원 및 직원(비상근 직원 및 임시 직원을 포함한다. 이하 ‘임직원’이라 한다.)은 개인정보가 중요한 자산이라는 것과 개인정보보호가 본 법인의 사업 수행상 중요하다는 것을 인식하고 다음과 같은 방침에 따라 개인정보의 보호에 노력합니다.
개인정보 수집에 관하여
- 개인정보를 수집할 때는 개인정보를 취급하는 사무 목적을 명확하게 하며, 필요한 범위 안에서 합법적이고 공정한 수단에 의해 원칙적으로 본인의 동의를 얻은 후 본인으로부터 수집합니다.
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이용 및 제공에 관하여
원칙적으로 보유하는 개인정보를 목적 이외의 용도로 이용하거나 본 법인 이외의 자에게 제공하지 않습니다.
적절한 관리에 관하여
- 보유하는 개인정보에 관하여 누설, 멸실 또는 훼손 방지 등 적절한 관리를 위하여 필요한 조치를 세우고 있습니다.
- 보유하는 개인정보를 정확하고 최신 상태를 유지하도록 노력합니다.
- 원칙적으로 보유할 필요가 없어진 개인정보는 확실하고 신속하게 폐기 또는 소거합니다.
- 임직원이 개인정보를 취급할 때는 보유하는 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요 적절한 감독을 합니다.
위탁에 관하여
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개인정보 개시, 정정, 이용 정지 등에 관하여
보유하는 개인정보에 관하여 본인 또는 법정대리인으로부터 개시, 정정, 이용정지, 소거, 제공정지 신고에 적절하게 대응합니다.
조직 및 체제에 관하여
개인정보보호 관리책임자와 감독책임자를 선임하여 개인정보를 적절하게 관리하고 있습니다.
고충처리 등
- 본 법인이 시행하는 개인정보 취급에 관하여 고충이나 신고를 받은 경우는 적절하고 신속하게 이를 처리하도록 노력합니다.
- 적절한 개인정보보호를 유지하기 위하여 정기적으로 본 요강의 개폐를 포함한 개인정보보호 컴플라이언스 프로그램을 재검토합니다.
- 간단하고 정확하게 개시, 정정 또는 이용정지 신고를 할 수 있도록 적절한 조치를 세우고 있습니다.
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2005년 9월 1일 제정
2013년 4월 1일 개정
공익재단법인 히로시마 국제센터 회장