ひろしま国際プラザのサイトです

公益財団法人ひろしま国際センター個人情報保護に関する基本方針（プライバシー　ポリシー）
＜公益財団法人ひろしま国際センターは　あなたの　個人情報を　集めるとき　次のことに　注意します＞

※個人情報とは　あなたのことが　他の人に　わかるものです。例えば　名前　住所　電話番号　メールアドレスや　顔の　写真などです。

　公益財団法人ひろしま国際センター（Hiroshima International Center=HIC）で　働く人は　個人情報を　大切にします。個人情報を　集めるときや、仕事に　使うとき　とても　注意します。下の　約束をします。

個人情報を　集めるとき

1. 個人情報を　集めるときは　その人が　「いいですよ」と　言ったときや　書いたときだけです。その人に　その人の　個人情報を　もらいます。他の人から　もらいません。　どうして　個人情報を　集めますか？何に　使いますか？このことも　説明します。
2. 特別な　理由がないとき、　あなたの　宗教や　政治についての　考えなどを　聞きません。あなたが　社会の　中で　生活するのが　難しくなる　質問は　しません。

個人情報を　何に　使いますか？誰に　見せますか？

特別な　理由がないとき、　HICが　持っている　個人情報を　HICの仕事で　必要なときだけ　使います。HIC　以外の人には　見せません。

あなたの　個人情報を　持っている　間、　次の事に　注意します。

1. 個人情報を　持っているとき　他の人に　見せません。なくしません。規則　以外に　使う人が　いないように　気を付けます。
2. 個人情報は　いつも　新しくて　正しい物にするように　気を付けます。
3. 特別な　理由がないとき、　必要ではなくなった　個人情報は　すぐ　捨てます。または、　消します。捨てるとき、　他の人が　見ないように　気を付けます。
4. HICの人が　個人情報を　集めたり　使ったりするとき、　間違えたことを　しないよう　HICが　よく　注意します。

HICが　他の　会社や　人に　仕事を　頼むとき

HICが　仕事を　他の　会社や　人に　頼むとき、　その会社が　個人情報を　変に　使わないように　気を付けます。

あなたが　自分の　個人情報を　見たいとき、　直したいとき、　HICに　見せたくないとき

あなたや　あなたに　頼まれた人が　あなたの　個人情報について　HICに　お願いをしたとき、　よく　話を　聞きます。あなたが　正しいとき、　その通りにします。たとえば　下のようなことです。
　

• HICが　持っている　あなたの　個人情報を　あなたに　見せます。

　

• あなたの　個人情報が　間違えているとき　正しく　直します。

　

• あなたの　個人情報を　使うことを　やめます。

　

• あなたの　個人情報を　HICが　持たないようにします。

個人情報を　大切に　使う人を　決めます

個人情報を　使って　仕事をするとき　みんなに　注意をする人を　決めます。注意して　使っているかどうか　調べる人も　決めます。

個人情報について　HICに　お願いが　あったとき

1. 個人情報について　HICに 何か　お願いする人が　いたとき、　HICに　怒る人が　いたとき、　HICは　それについて　正しい　仕事をします。
2. 個人情報について　いつも　正しい　仕事が　できるように　この　規則も　何年に　一回か　もう一度　よく　見ます。変えた方が　いいときは　変えるように　します。
3. あなたが　HICに　個人情報について　お願いをしたいとき、　簡単に　できるようにします。

HICが　持っている　個人情報、　個人情報の　集め方などについて　「こうして　ください」「こうしないで　ください」という　意見や、質問など　相談して　ください。HICに　来て　言うことが　できます。電話、　FAX、　メールでも　相談することが　できます。

交流部総務課（広島市中区中町8-18 広島クリスタルプラザ6階）

ホームページはこちら

研修部管理課（東広島市鏡山3-3-1 ひろしま国際プラザ内）

研修部が　持っている　個人情報については、　ここでも　相談することが　できます。

この　規則は　平成１７年(2005年)９月１日に　決めました。
平成２５年(2013年)４月１日に　変えました。
決めた人：公益財団法人ひろしま国際センター会長