公益財団法人（こうえきざいだんほうじん）ひろしま国際（こくさい）センター個人情報保護（こじんじょうほうほご）に関（かん）する基本方針（きほんほうしん）（プライバシー　ポリシー） ＜公益財団法人（こうえきざいだんほうじん）ひろしま国際（こくさい）センターは　あなたの　個人情報（こじんじょうほう）を　集（あつ）めるとき　次（つぎ）のことに　注意（ちゅうい）します＞

※個人情報（こじんじょうほう）とは　あなたのことが　他（ ほか）の人（ひと）に　わかるものです。例（たと）えば　名前（なまえ）　住所（じゅうしょ）　電話番号（でんわばんごう）　メールアドレスや　顔（かお）の　写真（しゃしん）などです。 公益財団法人（こうえきざいだんほうじん）ひろしま国際（こくさい）センター（Hiroshima International Center=HIC）で　働（はたら）く人（ひと）は　個人情報（こじんじょうほう）を　大切（たいせつ）にします。個人情報（こじんじょうほう）を　集（あつ）めるときや、仕事（しごと）に　使（つか）うとき　とても　注意（ちゅうい）します。下（した）の　約束（やくそく）をします。

個人情報（こじんじょうほう）を　集（あつ）めるとき

  1. 個人情報（こじんじょうほう）を　集（あつ）めるときは　その人（ひと）が　「いいですよ」と　言（い）ったときや　書（か）いたときだけです。その人（ひと）に　その人（ひと）の　個人情報（こじんじょうほう）を　もらいます。他（た）の人（ひと）から　もらいません。　どうして　個人情報（こじんじょうほう）を　集（あつ）めますか？何（なに）に　使（つか）いますか？このことも　説明（せつめい）します。
  2. 特別（とくべつ）な　理由（りゆう）がないとき、　あなたの　宗教（しゅうきょう）や　政治（せいじ）についての　考（かんが）えなどを　聞（き）きません。あなたが　社会（しゃかい）の　中（なか）で　生活（せいかつ）するのが　難（むずか）しくなる　質問（しつもん）は　しません。

個人情報（こじんじょうほう）を　何（なに）に　使（つか）いますか？誰（だれ）に　見（み）せますか？

特別（とくべつ）な　理由（りゆう）がないとき、　HICが　持（も）っている　個人情報（こじんじょうほう）を　HICの仕事（しごと）で　必要（ひつよう）なときだけ　使（つか）います。HIC　以外（いがい）の人（ひと）には　見（み）せません。

あなたの　個人情報（こじんじょうほう）を　持（も）っている　間（あいだ）、　次（つぎ）の事（こと）に　注意（ちゅうい）します。

  1. 個人情報（こじんじょうほう）を　持（も）っているとき　他（ ほか）の人（ひと）に　見（み）せません。なくしません。規則（きそく）　以外（いがい）に　使（つか）う人（ひと）が　いないように　気（き）を付（つ）けます。
  2. 個人情報（こじんじょうほう）は　いつも　新（あたら）しくて　正（ただ）しい物（もの）にするように　気（き）を付（つ）けます。
  3. 特別（とくべつ）な　理由（りゆう）がないとき、　必要（ひつよう）ではなくなった　個人情報（こじんじょうほう）は　すぐ　捨（す）てます。または、　消（け）します。捨（す）てるとき、　他（た）の人（ひと）が　見（み）ないように　気（き）を付（つ）けます。
  4. HICの人（ひと）が　個人情報（こじんじょうほう）を　集（あつ）めたり　使（つか）ったりするとき、　間違（まちが）えたことを　しないよう　HICが　よく　注意（ちゅうい）します。

HICが　他（た）の　会社（かいしゃ）や　人（ひと）に　仕事（しごと）を　頼（たの）むとき

HICが　仕事（しごと）を　他（ほか）の　会社（かいしゃ）や　人（ひと）に　頼（たの）むとき、　その会社（かいしゃ）が　個人情報（こじんじょうほう）を　変（へん）に　使（つか）わないように　気（き）を付（つ）けます。

あなたが　自分（じぶん）の　個人情報（こじんじょうほう）を　見（み）たいとき、　直（なお）したいとき、　HICに　見（み）せたくないとき

あなたや　あなたに　頼（たの）まれた人（ひと）が　あなたの　個人情報（こじんじょうほう）について　HICに　お願（ねが）いをしたとき、　よく　話（はなし）を　聞（き）きます。あなたが　正（ただ）しいとき、　その通（とお）りにします。たとえば　下（した）のようなことです。

個人情報（こじんじょうほう）を　大切（たいせつ）に　使（つか）う人（ひと）を　決（き）めます

個人情報（こじんじょうほう）を　使（つか）って　仕事（しごと）をするとき　みんなに　注意（ちゅうい）をする人（ひと）を　決（き）めます。注意（ちゅうい）して　使（つか）っているかどうか　調（しら）べる人（ひと）も　決（き）めます。

個人情報（こじんじょうほう）について　HICに　お願（ねが）いが　あったとき

  1. 個人情報（こじんじょうほう）について　HICに 何（なに）か　お願（ねが）いする人（ひと）が　いたとき、　HICに　怒（おこ）る人（ひと）が　いたとき、　HICは　それについて　正（ただ）しい　仕事（しごと）をします。
  2. 個人情報（こじんじょうほう）について　いつも　正（ただ）しい　仕事（しごと）が　できるように　この　規則（きそく）も　何年（なんねん）に　一回（いっかい）か　もう一度（いちど）　よく　見（み）ます。変（か）えた方（ほう）が　いいときは　変（か）えるように　します。
  3. あなたが　HICに　個人情報（こじんじょうほう）について　お願（ねが）いをしたいとき、　簡単（かんたん）に　できるようにします。

相談（そうだん）する場所（ばしょ）

HICが　持（も）っている　個人情報（こじんじょうほう）、　個人情報（こじんじょうほう）の　集（あつ）め方（ほう）などについて　「こうして　ください」「こうしないで　ください」という　意見（いけん）や、質問（しつもん）など　相談（そうだん）して　ください。HICに　来（き）て　言（い）うことが　できます。電話（でんわ）、　FAX、　メールでも　相談（そうだん）することが　できます。

交流部総務課（こうりゅうぶそうむか）（広島市中区中町（ひろしましなかくなかまち）8-18 広島（ひろしま）クリスタルプラザ6階（かい））

相談（そうだん）する　場所（ばしょ） 相談（そうだん）することが　できる　時間（じかん）
電（でん）　話（わ） 082-541-3777 月曜日（げつようび）から　金曜日（きんようび）まで
（日本（にほん）の　休（やす）みの　日（ひ）と　
12月（がつ）29日（にち）から1月（がつ）3日（にち）までは
休（やす）みです。）
午前（ごぜん）8時（じ）30分（ぷん）から
午後（ごご）5時（じ）15分（ぷん）まで
FAX 082-243-2001 いつでも　送（おく）ることが　できます。
メール hic@hiroshima-ic.or.jp いつでも　送（おく）ることが　できます。

ホームページはこちら

研修部管理課（けんしゅうぶかんりか）（東広島市鏡山（ひがしひろしましかがみやま）3-3-1 ひろしま国際（こくさい）プラザ内（ない））

研修部（けんしゅうぶ）が　持（も）っている　個人情報（こじんじょうほう）については、　ここでも　相談（そうだん）することが　できます。

相談（そうだん）する　場所（ばしょ） 相談（そうだん）することが　できる　時間（じかん）
電（でん）　話（わ） 082-421-5900 月曜日（げつようび）から　金曜日（きんようび）まで
（日本（にほん）の　休（やす）みの　日（ひ）と　
12月（がつ）29日（にち）から1月（がつ）3日（にち）までは
休（やす）みです。）
午前（ごぜん）8時（じ）30分（ぷん）から
午後（ごご）5時（じ）15分（ぷん）まで
FAX 082-421-5751 いつでも　送（おく）ることが　できます。
メール hicc@hiroshima-ic.or.jp いつでも　送（おく）ることが　できます。

この　規則（きそく）は　平成（へいせい）１７年（ねん）(2005年（ねん）)９月（がつ）１日（にち）に　決（き）めました。
平成（へいせい）２５年（ねん）(2013年（ねん）)４月（がつ）１日（にち）に　変（か）えました。
決（き）めた人（ひと）：公益財団法人（こうえきざいだんほうじん）ひろしま国際（こくさい）センター会長（かいちょう）