中国・四国地方の国際協力・国際貢献の拠点施設-ひろしま国際プラザ

公益財団法人ひろしま国際センター（以下「本法人」という。）の業務に従事する役員及び職員（非常勤職員及び臨時職員を含む。以下「役職員」という。）は，個人情報が重要な資産であること及び個人情報保護が本法人の事業遂行の上で重要であることを認識し，次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集について

1. 個人情報を収集するときは，個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし，必要な範囲内で，適法かつ公正な手段により，原則として，本人の同意を得た上で，本人から収集します。
2. 原則として，思想，信条及び信教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は収集しません。

利用及び提供について

原則として，保有する個人情報を目的以外のために利用したり，本法人以外のものに提供したりしません。

適正な管理について

1. 保有する個人情報について，漏えい，滅失又はき損防止など適正な管理のために必要な処置を講じます。
2. 保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
3. 原則として，保有する必要がなくなった個人情報は，確実に，かつ，速やかに廃棄又は消去します。
4. 役職員に個人情報を取り扱わせるに当たっては，保有個人情報の安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行います。

委託について

個人情報の取扱いを伴う事務を本法人以外のものに委託しようとするときは，個人情報の保護のために必要な処置を講じます。

個人情報の開示，訂正，利用停止等について

保有する個人情報について，本人又は法定代理人からの開示，訂正，利用の停止，消去，提供の停止の申出に適切に対応します。

組織及び体制について

個人情報保護管理責任者と監査責任者を選任し，個人情報を適正に管理します。

苦情処理等

1. 本法人が行う個人情報の取扱いに関して苦情や申出があったときは，適切かつ迅速にこれを処理するよう努めます。
2. 適切な個人情報の保護を維持するために，定期的に，本要綱の改廃を含む個人情報保護コンプライアンス・プログラムの見直しを行います。
3. 容易かつ的確に開示，訂正又は利用停止の申出をすることができるよう，適切な措置を講じます。

本法人の個人情報の取扱いに関する苦情の申出やご意見，ご質問については，来所あるいは次のいずれかの方法でご連絡ください。

交流部総務課（広島市中区中町8-18 広島クリスタルプラザ6階）

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研修部管理課（東広島市鏡山3-3-1 ひろしま国際プラザ内）

研修部に属する個人情報については，以下でお受けします。

平成17年9月1日制定
平成25年4月1日改正
公益財団法人ひろしま国際センター会長