施設の利用条件について
研修施設（研修室・クッキング交流室）
当館の研修施設は、国際人材の養成や国際協力・国際交流を目的とした研修でのご利用に限らせていただいております。一般の研修（会議や面接等を含む）ではご利用いただけませんのでご了承ください。
宿泊施設
当館の宿泊施設は、上記研修室利用を伴う場合のみご利用いただけます。宿泊のみのご利用はできませんので、ご了承ください。
利用時間・利用料金について
※2024年4月1日から、下記のとおり利用料金を改定しました。
研修施設
| 施設名 | 利用時間 | 部屋数 | 定員数 | 利用料金（税込） | |
| 国際人材養成を目的 とする利用の場合 （※1） |
その他の場合 （国際人材養成以外の利用） |
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| 大研修室 | 9:00～21:00 | 1室 | 約60名 | 1,300円/時間 | 2,300円/時間 |
| 中研修室 | 5室 | 約24名 | 550円/時間 | 1,300円/時間 | |
| 小研修室 | 5室 | 約12名 | 280円/時間 | 550円/時間 | |
| クッキング交流室 | 1室 | 約24名 | 690円/時間 | 1,400円/時間 | |
●休憩及び研修レイアウト維持時間も占有となりますので、課金対象時間となります。
研修機材の貸し出しについて
研修施設をご利用の方に、下記の機材等を無料で貸し出ししております。ご希望の方はご利用申し込み時に併せてご予約くださいますようお願いいたします（各種台数に限りがありますので、ご用意できない場合もございます）。
・プロジェクター・マイク・ワイヤレスアンプ・Wifiルータ 等
宿泊施設
シングル116室・車椅子対応ツイン3室・ツイン2室をご用意しております。
| 利用区分 | 利用料金 （税・朝食代込） |
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| 国際人材の養成を目的とする研修の場合（※1） | 1人1泊 | 4,241円 |
| 国際人材の養成を目的とする研修で、 公共団体等が行う外国人研修の場合（※2） |
2,491円 | |
| その他の場合 | 7,041円 | |
（※1）
国際人材の養成、国際協力・国際交流、日本語・日本文化、海外事情等に関する知識を習得させることを主な目的とする研修の場合に適用されます。（参加者相互の意見交換や学術交流等を内容とする集会、学会等は除きます。それらは「その他の場合」の料金が適用されます）
（※2）
国・地方公共団体、その他公共的団体が、ひろしま国際プラザにおいて外国籍を有する者を対象に、国際人材の養成を目的として行う研修の場合で、外国籍の研修員のみに適用されます（ただし、当該宿泊に係る利用料金について、国・地方公共団体または国もしくは普通地方公共団体が資本金・基本金その他これらに準ずるものの2分の1以上を出資している法人から、全部または一部を負担、補助されている場合は適用外です）。
※講師や通訳、研修引率者等は外国籍であっても適用外となります。ご留意ください。
施設の利用申し込み・利用の手順について
施設の利用申し込みには、下記期日までに必要書類を担当部署までご提出いただく必要がございます。
利用条件のご確認、空室状況などのお問い合せはお早目にお願いいたします。
■申し込み書類提出期限
- 研修室のみご利用の場合・・・ご利用日の7日前までにご提出
- 宿泊を伴うご利用の場合・・・ご利用日の14日前までにご提出
期日内にご提出がない場合は、ご利用をお断りすることがございます。予めご了承ください。
お申し込み手順および必要書類の詳細については、以下の通りです。
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ご利用条件をご確認・ご了承の上、電話またはメール等にて空室状況をお問い合せください。 |
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ご利用可能であれば、仮予約を行い、申込書類等をメール添付又は郵便にてお送りいたします。 ＊2021.8.1～利用申込書類への押印廃止が施行となり、メール添付でもご提出いただけるようになりました。 ＊メール提出用の様式はエクセルになります。 （エクセル編集及びメール添付での提出が不可能な方は、郵送での取り扱いとなります。） |
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申込書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上添付書類を添えて、 提出期限内に担当者宛てメール添付または郵送、ご持参にてご提出ください。 |
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受理→許可申請事務完了後、利用許可書を交付（メール添付または郵送）いたします。 |
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ご利用日当日、利用許可書をフロントにご提示いただき、料金をお支払いください。 後納申請書を提出の場合は、後日請求書を発行・送付いたします。 |
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ご利用後は、研修室の机と椅子をオリジナルレイアウトの状態に戻して ご退室をお願いいたします。 |
※下記表のとおり、ご利用内容により提出書類（印）が異なりますのでご留意ください。
| 利用形式 | 研修室利用のみ | 宿泊を伴う 研修室利用 |
宿泊を伴う 研修室利用 （減免申請あり） |
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| 利用申込書類 当方よりお送りする提出書類 |
①利用申込書 | ○ | ○ | ○ |
| ②後納申請書（※1） | 請求書発行（後日銀行振込）をご希望の場合は必要 | |||
| ③減免申請書 | ー | ー | ○ | |
| 添付書類 ご利用者にてご用意いただく書類 |
④研修計画書（※2） | ○ | ○ | ○ |
| ⑤利用者名簿（※3） | ○ | ○ | ○ | |
| ⑥団体規約等（定款など） | ー | ー | ○ | |
| ⑦研修に係る収支計画書 | ー | ー | ○ | |
| ⑧研修員の旅券番号の控え | ー | ー | ○ | |
※1）後納申請書
銀行振込をご希望の場合のみ必要となります。
この場合は、請求書を後日発行いたします。
ご希望の方は、（Step.2）の時点でお申し出ください。
※2）研修計画書
当館での研修内容が明記された研修スケジュールやプログラム等をご用意ください。
※3）利用者（宿泊者）名簿
氏名のほかに、国籍および性別を明記してください。外国人の氏名はローマ字またはカタカナにて表記ください。
■空室状況お問い合せ先
公益財団法人ひろしま国際センター研修部 管理課
TEL.082-421-5900 FAX.082-421-5751（電話対応時間／平日9：00～17：45）
✉メールでのお問い合わせは、ホームページのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
キャンセル料について
ご利用キャンセルの場合、広島県の条例により下記のとおりキャンセル料をいただきます。ご了承ください。
- ご利用当日のキャンセル連絡・・・全額（100％）請求
- ご利用前日のキャンセル連絡・・・半額（50％）請求
- ご利用2日前までのキャンセル連絡・・・請求なし
施設ご利用にあたっての注意・禁止事項等
ご理解・ご協力の程お願いいたします。
利用を許可しない場合
次に該当する場合、利用を許可しません。
- 公益を害す、または風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
住民の福祉を増進する目的に照らし適当でないと認められるとき。 - 施設、設備、展示品等をき損、または汚損する恐れがあると認められるとき。
- 集団的に、または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
- 国際協力センターの管理および運営上支障があると認められるとき。
お守りいただくこと
- 施設、設備、展示品等をき損、または汚損しないでください。き損、汚損した場合、それによって生じた損害を賠償していただきます。
- 他人に迷惑をかける行為、または他人に嫌悪の情を催させる行為をしないでください。
禁止されていること
次の行為をしてはいけません。
- 寄附の募集
- 爆発物、その他危険物の持ち込み
- 行商、その他これに類する行為
- 宣伝、その他これに類する行為
- 広告物等の掲示もしくは配布、または看板・立札類の設置
